VACATURES

Vacature: Secretaresse

Ben jij een organisatietalent dat graag de leiding neemt, zich snel aanpast en van afwisseling houdt? Bij Blossem Group zoeken we niet zomaar een secretaresse – we zoeken iemand die een sleutelspeler wil zijn in onze organisatie en het leuk vindt om het verschil te maken op allerlei gebieden. Klinkt dit als jou? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij Blossem Group heb je een gevarieerd takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Je hoofdverantwoordelijkheden zijn:

• Rechterhand van de directeur: Je bent de ogen en oren van de directeur en zorgt ervoor dat hij altijd op de hoogte is. Je loopt voor op hem met informatie en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Agenda- en mailbeheer: Je beheert complexe agenda’s en meerdere mailboxen. Je handelt de mailbox van de directeur zelfstandig af en regelt zoveel mogelijk zelf. Alleen belangrijke prioriteiten bespreek je met de directeur.
• Projectondersteuning: Blossem Group is een vastgoedmaatschappij met veel lopende projecten. Je assisteert bij ad-hoc taken die per project kunnen variëren, zoals het organiseren van bezichtigingsdagen of het regelen van praktische zaken.
• Klantcontact: Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van huurders en andere partijen. Je probeert vragen zelf op te lossen of stuurt ze door naar een collega of projectmanager.
• Evenementenplanning: Je organiseert kleinschalige evenementen en zorgt voor de locatie, catering, meubilair en uitnodigingen.
• Marketingactiviteiten: Als je interesse hebt in marketing, is er genoeg te doen. Denk aan het maken van presentaties, brochures, stickers, het starten van petities of het organiseren van campagnes. We werken ook samen met een marketingbureau.
• Ad-hoc activiteiten: Denk aan het aanvragen van taxatierapporten, het voorbereiden van documenten voor hypotheekverstrekkers of advocaten, het aanvragen van vergunningen, het boeken van reizen en hotels, en het verwerken van post.
Je bent ook de schakel tussen het kleine kantoorteam en de grote groep buitendienstcollega’s. Je werkt nauw samen met de manager en projectleider en bent een vitale schakel binnen het bedrijf.

Wat breng je mee?

We zoeken iemand die zich herkent in het volgende profiel:

• Je bent een echte doorzetter en houdt van afwisseling in je werk.
• Je bent zelfstandig en kunt effectief prioriteiten stellen.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief en ziet werk voordat het gevraagd wordt.
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré, maar we waarderen een gezonde dosis enthousiasme en leergierigheid nog meer.
• Je bent vaardig met computers en tools zoals ChatGPT.
Wat bieden wij?

• Carrièremogelijkheden: We staan open om je sterke punten te verkennen en hoe we je kunnen helpen om je in die richting te ontwikkelen.
• Informele werkomgeving: Je werkt in een toegankelijk team waar initiatief wordt gewaardeerd.
• Uitdagende functie: Een rol waarin je jezelf kunt ontwikkelen en veel verantwoordelijkheid krijgt.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Een concurrerend salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Over Blossem Group

Blossem Group is een dynamisch bedrijf met een gevarieerde portfolio van projecten, variërend van vastgoedontwikkeling tot sportschoolbeheer. We zijn een klein, hecht team dat hard werkt maar ook om elkaar geeft. Bij ons krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in het succes van ons bedrijf.

Geïnteresseerd?

Herken je jezelf in deze vacature en ben je enthousiast? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar hr@blossemgroup.nl of neem contact op met Aron ‘s-Gravemade op +31 174 70 02 93. We kijken uit naar je reactie!

Vacature: Inkoop/Magazijnbeheer Medewerker

Blossem Group is een dynamisch bedrijf gespecialiseerd in vastgoedbeheer en verhuur, waar we maatoplossingen bieden met een sterke nadruk op service. Ons kantoor in Kwintsheul kenmerkt zich door een huiselijke en vriendelijke werkomgeving, waar we hard werken om onze doelen te bereiken.

Functiebeschrijving
Ben jij een organisatietalent met een passie voor inkoop en logistiek? Dan zoeken wij jou!

Als Inkoop/Magazijnbeheer Medewerker bij Blossem Group ben je verantwoordelijk voor alle materiaalinkoop voor onze verschillende vastgoedprojecten en zorg je ervoor dat ons magazijn altijd up-to-date is. Je werkt nauw samen met onze verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat er geen tekorten zijn. Je verantwoordelijkheden omvatten:

Verantwoordelijk voor de inkoop van materialen voor alle vastgoedprojecten.

Beheren van voorraad en het magazijn, zowel intern als extern.

Zorgen voor tijdige levering van materialen en coördineren van logistieke processen.

Onderhouden van contact met leveranciers en onderhandelen over prijzen en leveringsvoorwaarden. Bijhouden van administratieve inkoop- en voorraadgegevens.

Vereisten
Minimaal MBO-niveau, bij voorkeur in een logistieke of technische richting
Ervaring met inkoop en magazijnbeheer
Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Proactieve en flexibele werkhouding
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om efficiënt samen te werken met verschillende afdelingen
Wat wij bieden
Salaris in overleg, afhankelijk van ervaring en kwalificaties
Een prettige, huiselijke werkomgeving op kantoor
Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

Geïnteresseerd?
Stuur je motivatiebrief en cv naar hr@blossemgroup.nl en vertel ons waarom jij de perfecte aanvulling bent voor ons team. We kijken uit naar je reactie!